Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób platforma edukacyjna Crivoneldex, dostępna pod adresem crivoneldex.info, zbiera, przetwarza i przechowuje dane osobowe użytkowników. Dokument został sporządzony zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, powszechnie zwanego RODO, oraz z przepisami polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący platformę Crivoneldex, z siedzibą pod adresem Długi Targ 39/40, 80-831 Gdańsk. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 58 526 81 42.

2. Zakres zbieranych danych

Platforma Crivoneldex zbiera dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie je przekazuje za pośrednictwem formularza kontaktowego. Zbierane dane obejmują: adres e-mail użytkownika (wymagany), treść wiadomości (wymagana) oraz imię (opcjonalne). Żadne dane nie są zbierane automatycznie w sposób identyfikujący konkretną osobę bez jej wiedzy i zgody, z wyjątkiem danych technicznych opisanych w punkcie dotyczącym plików cookie.

Platforma nie zbiera danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, przynależności związkowej ani danych biometrycznych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przekazane przez formularz kontaktowy są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona przez aktywne zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą platformy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przekazane przez formularz kontaktowy są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wynikający z obowiązków prawnych lub uzasadnionych interesów administratora, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od daty ostatniego kontaktu. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO każdej osobie, której dane są przetwarzane przez platformę Crivoneldex, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Administrator odpowie na wniosek w terminie 30 dni od jego otrzymania.

6. Prawo do skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

7. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Dane osobowe użytkowników nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych podmiotom świadczącym usługi techniczne (np. hosting strony), wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych spełniających wymogi art. 28 RODO. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora i w zakresie niezbędnym do realizacji usługi technicznej.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z wyjątkiem sytuacji, gdy wymaga tego korzystanie z usług technicznych podmiotów zewnętrznych i gdy transfer odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych odpowiednie do ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Środki te obejmują m.in. szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu HTTPS, kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane oraz regularne przeglądy stosowanych procedur bezpieczeństwa.

10. Pliki cookie i dane techniczne

Platforma korzysta z plików cookie opisanych szczegółowo w odrębnym dokumencie: Polityce cookies. Dane techniczne zbierane przez serwer (takie jak adresy IP w logach serwera) są przechowywane przez standardowy okres wynikający z konfiguracji hostingu i nie są powiązane z danymi osobowymi przekazanymi przez formularz.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu przetwarzania danych lub w innych uzasadnionych przypadkach. Aktualną wersję dokumentu zawsze można znaleźć pod adresem crivoneldex.info/privacy.html. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu.